Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito SetScoutingIT.ink è:

SetScoutingIT S.r.l.
Via Torino 45, 20123 Milano (MI), Italia
Partita IVA: IT12345678901
Email: [email protected]
Telefono: +39 02 8765 4321

2. Dati Personali Raccolti

Durante la navigazione del sito setscoutingit.ink e l'utilizzo dei nostri servizi, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Nome e Cognome - per identificare l'utente e personalizzare la comunicazione
• Indirizzo Email - per rispondere alle richieste e inviare preventivi
• Numero di Telefono - per contatti diretti e coordinamento logistico
• Azienda / Production House - per comprendere il contesto professionale
• Dettagli della Produzione - tipo di produzione, date, città, budget indicativo
• Messaggio / Richieste Specifiche - per fornire un servizio personalizzato

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP - per finalità di sicurezza e analisi del traffico
• Tipo di Browser e Sistema Operativo - per ottimizzare l'esperienza utente
• Data e Ora di Accesso - per monitorare le prestazioni del sito
• Pagine Visitate - per comprendere i comportamenti di navigazione
• Cookie Tecnici e Analitici - secondo la nostra Cookie Policy

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti su setscoutingit.ink sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità Primarie (Base Giuridica: Esecuzione del Contratto)

• Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi
• Gestire prenotazioni e contratti di noleggio location
• Coordinare sopralluoghi e attività di location scouting
• Fornire assistenza e supporto tecnico durante le produzioni
• Gestire fatturazione e aspetti amministrativi

3.2 Finalità Secondarie (Base Giuridica: Legittimo Interesse)

• Migliorare i servizi offerti da SetScoutingIT.ink
• Analizzare le performance del sito web
• Garantire la sicurezza informatica e prevenire frodi
• Adempiere agli obblighi di legge (es. conservazione documenti fiscali)

3.3 Finalità Marketing (Base Giuridica: Consenso)

Solo previo tuo esplicito consenso, utilizzeremo i tuoi dati per:

• Inviarti newsletter con aggiornamenti su nuove location
• Informarti su promozioni e offerte speciali
• Proporre servizi personalizzati in base alle tue esigenze

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali su SetScoutingIT.ink si basa su:

• Esecuzione del contratto - per gestire prenotazioni e fornire i servizi richiesti
• Consenso dell'interessato - per attività di marketing e comunicazioni promozionali
• Legittimo interesse - per migliorare i servizi, garantire la sicurezza e prevenire frodi
• Obbligo legale - per adempiere a obblighi fiscali, contabili e normativi

5. Modalità di Trattamento

I dati personali raccolti attraverso setscoutingit.ink sono trattati con strumenti informatici e telematici, conservati su server sicuri protetti da firewall e sistemi di crittografia, e accessibili solo a personale autorizzato che ha ricevuto adeguata formazione sulla protezione dei dati.

SetScoutingIT.ink adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio, tra cui:

• Crittografia dei dati sensibili (SSL/TLS)
• Autenticazione a due fattori per accessi amministrativi
• Backup regolari e piani di disaster recovery
• Monitoraggio costante delle vulnerabilità di sicurezza
• Formazione continua del personale sulla privacy e sicurezza dei dati

6. Destinatari dei Dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti destinatari, che operano come responsabili del trattamento:

• Fornitori di servizi IT - hosting, manutenzione server, gestione database
• Servizi di email marketing - solo se hai acconsentito alle comunicazioni promozionali
• Consulenti professionali - commercialisti, avvocati, per adempimenti contrattuali e legali
• Proprietari di location - per coordinare sopralluoghi e prenotazioni
• Partner logistici - per servizi di catering, trasporti e attrezzature
• Autorità competenti - in caso di obbligo legale o richieste delle autorità

I dati non saranno mai ceduti a terze parti per finalità commerciali senza il tuo esplicito consenso.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali raccolti su SetScoutingIT.ink sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso di trasferimenti verso paesi extra-UE, garantiamo l'adozione di garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea) per proteggere i tuoi dati.

8. Periodo di Conservazione

SetScoutingIT.ink conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti:

• Richieste di informazioni senza seguito - 12 mesi
• Contratti di noleggio location - 10 anni (obbligo fiscale)
• Dati per marketing - fino a revoca del consenso
• Dati di navigazione (log) - 180 giorni
• Cookie analitici - secondo la Cookie Policy

9. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, hai il diritto di:

• Accesso - ottenere conferma dell'esistenza dei tuoi dati e riceverne copia
• Rettifica - correggere dati inesatti o integrarli
• Cancellazione - richiedere la cancellazione dei tuoi dati (diritto all'oblio)
• Limitazione - limitare il trattamento in specifiche circostanze
• Portabilità - ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
• Opposizione - opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso - revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento
• Reclamo - presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta a [email protected] allegando copia di un documento di identità valido. Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

10. Cookie

Il sito setscoutingit.ink utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

11. Minori

I servizi di SetScoutingIT.ink sono rivolti esclusivamente a maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso dei genitori, provvederemo immediatamente alla loro cancellazione.

12. Modifiche alla Privacy Policy

SetScoutingIT.ink si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre pratiche di privacy.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta riguardante la presente Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati personali su setscoutingit.ink, puoi contattarci:

14. Autorità Garante

Hai il diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Telefono: +39 06 696771
Email: [email protected]
Sito web: www.garanteprivacy.it